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Nuovo sistema di report

Il nuovo sistema di report disponibile in "E-learning -> Report" si differenzia dal precednete in quanto permette di creare dei report personalizzati in base alle propie esigenze. Oltre ad un sistema di reporting legato alla didattica è anche un sistema di Business Intelligence.

Visualizzazione di un report già creato

   Una volta effettuato l'accesso verrà presentata una lista dei report creati, in questa lista vengono proposte le seguenti informazioni:

  • nome del report

  • utente che ha creato il repot 

  • data di creazione del report

  • se il report è pubblico (ovvero se gli amministratori pubblici possono vederlo)

  • visualizzazione del report salvato, sarà poi possibile scaricarlo in formato html, csv e cls

  • visualizzazione e gestione delle schedulazioni

  • modifica della struttura del report

  • eliminazione del report


Creazione di nuovi report e tipi di report creati
    La creazione di un nuovo report si compone sempre di 4 step :

  1. Nel primo step è necessario specificare il nome che si vuole assegnare al nuovo report e selezionare il tipo di informazione che si vuole avere sulle righe del report

  2. In questo step viene richiesto di impostare i  filtri sulle righe, ad esempio se si è scelto Utenti sulle righe si potrà filtrare che utenti mostrare nel report (un solo gruppo, una parte dell'organigramma, ecc) 

  3. Ora è necessario selezionare quale informazioni si vuole incrociare con la precedente, ovvero cosa avremo sulle colonne del report.

  4. L'ultimo step permette di configurare i filtri sulle informazioni delle colonne, ad esempio, se si è selezionato di incrociare i dati con i corsi, è possibile filtrare quali corsi considerare, inoltre è possibile selezionare quali colonne mostrare nel report e, a seconda del report, possono essere configurati dei filtri dinamici.

Sempre in questo step possiamo decidere se salvare il report e tornare alla pagina iniziare o proseguire nella visualizzazione oppure mostrare il risultato senza salvare il report. 
Una volta visualizzato il report sono possibili delle nuove azioni, è possibile esportare il report come html, csv o file excel, inoltre, nel caso sulle righe del report siano presenti gli utenti sarà possibile selezionare alcuni di questi utenti e inviare loro una mail. 

Modifica di un report creato report
    La modifica di un report già esistenze funziona come la creazione ma non permette di modificare i tipi di dati che sono stati selezionati come righe e colonne, ma è invece possibile modificare i filtri impostati.

Schedulazione di un report
    Questo sistema permette di schedulare un report per l'invio periodico via e-mail ad altri utenti, per ogni report è possibile  creare più di una schedulazione e selezionare uno o più utenti. Si può scegliere un invio con cadenza :

  • giornaliera

  • settimanale

  • mensile


Per poter effettivamente utilizzare tale funzionalità è però necessario configurare tramite server un cron o operazione pianificata che chiami  il file http://nomsito/cron/cron.report.php

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