Introduzione all'attività: DoceboLMS 3.0 ha introdotto molte funzioni avanzate che, pur rendendo il sistema il migliore di tutti quelli disponibili a livello di configurazione, alza (anche se non di molto) il livello di complessità sopratutto nelle fasi iniziali. Illustreremo in quest'area alcune funzioni che rendono molto facile la gestione di necessità particolari senza dover ricorrere ad attività di programmazione:

Flusso di lavoro:

• Le politiche di iscrizione alla piattaforma
• Gestione della privacy e della sicurezza
• Le politiche di iscrizione ad un gruppo
• La catalogazione avanzata degli utenti
• Amministratori selettivi
• Alert e notifiche
• 'interfacciamento ad un gateway SMS
  

Le politiche di iscrizione alla piattaforma: E' possibile definire come potersi iscrivere al sistema (dunque entrare a far parte del database utenti) in 3 modi:

• Autoiscrizione
• Autoiscrizione moderata
• Iscrizione solo da parte degli amministratori

La politica scelta è configurabile da configurazione / operazione di login e registrazione. Nel casi si scelga la politica di iscrizione moderata i Super Amministratori o gli amministratori con permessi di moderazione potranno approvare gli utenti che risultano in lista di attesa.

Se si sceglie di utilizzare il form di registrazione avanzato sarà inoltre possibile fare fare richiesta di iscrizione a certi gruppi contestualmente all'attività di iscrizione, nella schermata successiva verranno richiesti eventuali dati aggiuntivi di campi associati ai gruppi scelti.

L'applicativo consente inoltre di effettuare una operazione automatica di iscrizione ad uno o più gruppi contestualmente alla registrazione, anche questo viene confgurato dal pannello di amministrazione.


Gestione della privacy e sicurezza: Al fine di offrire maggior sicurezza ai sistemi docebo abbiamo creato delle funzioni che consentono di:

Politica password (Lunghezza minima e tipi di caratteri da utilizzare)

• Massimo numeri di tentativi di login sbagliati prima che il sistema blocchi l'accessotemporaneamente (10 minuti)
• Registrazione nel database dei tentativi di login sbagliati o solo dei tentativi di formzatura
• Scadenza delle password
• Tempo concesso per confermare la password
• Le politiche di iscrizione ad un gruppo: I gruppi di utenti (relativi alla catalogazione generale e non aigruppi utilizzati in un corso specifico) hanno le seguenti caratterisrtiche:
  

Appartenenza: Un gruppo può essere assegnato solo ad uno degli applicativi docebo o a più di uno, questo vuol dire che in un contesto di E-Learning possiamo decidere di non voler utilizzare un gruppo anche in un contesto CMS.

Politiche di iscrizione: Anche in questo caso l'iscrizione ad un gruppo può essere

• Libera
• Moderata
• Delegata all'amministratore.
  

Esiste inoltre la possibilità all'amministratore di iscrivere gli utenti a gruppi non visbili.

La catalogazione avanzata degli utenti: I sistemi Docebo consentono di catalogare gli utenti utilizzando un numero di campi illimitati e di diverse e potenti politiche di catalogazione. Il sistema più semplice è quello di utilizzare una visualizzazione “piana” utilizzando i campi standard: Nome, Cognome, UserName, E-Mail;
volendo utilizzare sistemi più complessi è possibile (l'elenco che segue è per livello di complessità, dal più semplice al più avanzato)

• Assegnare campi aggiuntivi di catalogazione: Ci si può creare campi aggiunvi di catalogazione ed associarli al profilo utente in modo che possa essere gestita una anagrafica più complessa.
• Organizzare gli utenti in un organigramma
• Organizzare gli utenti in un organigramma e associare a diversi rami dell'organigramma diversepolitiche di catalogazione (dunque diversi campi)
• Assegnare campi di catalogazione ai gruppi, che sono un sistema trasversale rispetto all'organigramma
  

Amministratori selettivi: Oltre al super amministratore è possibile creare degli amministratori che possono avere le seguenti limitazioni:

• Numeri massimo di utenti creabili e numero massimo di iscrizione ai corsi disponibili
• Corsi, percorso o cataloghi corsi che può ammnistrare
• Utenti, gruppi di utenti o rami dell'organigramma che può amministrare
• Funzioni su cui è abilitato operare
  

Alert e notifiche: Un amministratore può definire la politca di quali avvisi possono essere inviati agli utenti e in che condizioni. Gli avvisi sono legati ad un evento, ad esempio possiamo ricevere avvisi:

• Quando riceviamo risposte ad un nostro intervento nel forum
• Quando vienemodificato il profilo utente
• Quando viene inserito un nuovo avviso ...

Il sistema di configurazione funziona a “cascata”, l'amministratore ha modo di definire quali allarmi vanno utilizzati e quali non sono attivi, inoltre può definirne le politiche di fruzione, ossia quali allarmi l'utente può disabilitare e quali sono obbligati a ricevere. L'ultima configurazione è relativa ai media utilizzati, se solo via
e-mail o se anche SMS. L'utente può gestire i propri alert “aperti” decidendo se riceverli o no e su quali media riceverli.
L'Interfacciamento ad un gateway SMS: Abbiamo un accordo con SMSMarket.it per interfacciare alert SMS, dopo aver acquistato credito SMS devi semplicemente riempire i campi di configurazione con i dati che ti sono stati inviati dopo la conclusione del processo di acquisto, i campi sono:

• Prefisso internazionale: Sarà inserito automaticamente davanti al numero di cell
• Numero mittente: Numoero di cell del mittente (funziona su gateway 3, attenzione 1 cent interconnesione in +!)
• Utente gateway L'utente dell'account SMSMarket.it
• Password gateway Tla password dell'account SMSMarket.it
• Campo numero cell Campo dove è inserito il numero di cell dell'utente
• Seleziona gateway Se scegli un numero differente da zero significa che hai necessità particolari(chiedi info a smsmarket.it). Pe utenti fuori dall'italia usate gateway 0.
• Gateway IP Ip del server (di solito Ok il default)
• Porta La porta dove lavora il gateway (di solito Ok il default)